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要想让955≥996≥007,提升效率是关键!

project 发布于2周前 阅读数 6

996.ICU是什么?



前段时间,由程序员在GitHub上发起的“996.ICU”引起大家关注,所谓996,是指上班时间早9点-晚9点,一周工作6天,这一工作制度几乎成为互联网企业加班的代名词。

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当然,在当前这种竞争异常激烈的条件之下,很多公司为了在竞争中活下来,在各种压力之下开启了这种工作方式,尤其是一线城市。

只是,强制推行996是否真的能够让企业保持持续的竞争力?答案有待商榷,个人认为,一个企业的成功不仅要依靠员工的汗水,更要激发员工的灵感;不仅要让员工努力工作,更要激发他们高效工作。

不可否认,有些大厂确实任务繁重,需要员工加班完成,但如果说每天都必须要加班才能完成工作的话,那就可以确定一点:这个公司的工作流程或者工作效率是有问题的。

如何让955≥996≥007?



955也好,996也罢,归根究底是工作量的体现,倘若有一款办公软件可以很好地提升你的工作效率,让你用955的时间完成996的工作,你愿不愿意尝试一下呢?

1、看板式管理,任务可视化

一个清晰的工作任务流程,在一项工作的开始起到主导性的作用。如果仅仅是做一步看一步的话,就会出现很多的思绪”空窗期”来打断你的工作想法,这样工作效率真的会很低,别说996了,就算007都不见得能完成。

下图为 CORNERSTONE 任务看板截图,您可以在此设置工作流程中每一步工作的具体内容,以及制定日后的工作任务,在工作开始时事先梳理清晰的工作流程,是提升工作效率的良好开端。 CORNERSTONE 也希望您能在今后的工作中可以“一步步完成当时目标”。

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2、任务落实于形式,详情更清晰

当员工着手一项新的工作任务时,如果连自己的具体的工作内容都不清楚是什么,那就没办法很好的开展工作,单纯的靠发布人口述、群聊是肯定没办法向对方传达详细工作内容的,就算你当时表达的很清楚,之后也肯定会出现你说“张三”他说“王五”的情况。

所以,需要将任务落实到一种具体形式上。CORNERSTONE 的任务管理可以直接新建任务, 打开任务详情,该任务的状态、责任人、开始/截止日期、优先级、附件等,一切任务相关详情都可以在里面找到,让你的“张三”依旧是“张三”!

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3、甘特图帮你完成进度监控

随着工作任务的推进,能够直观的了解个人以及部门的任务进度对提高工作效率也起着重要的作用,这时就轮到 CORNERSTONE 的甘特图视图就闪亮登场了。

CORNERSTONE的甘特图功能可方便管理者弄清项目的剩余时间,评估工作进度,调整工作任务,更好地把握项目的整体。





除此之外,您还可以将监测工作进度的任务交给 CORNERSTONE 的【统计报表】可查看团队总体任务状态,也可查看团队成员个人工作贡献,便于管理者把控总体项目进程。(不仅有任务完成比例,还有具体任务数量呢)。

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4、统一的沟通平台,重要附件不再遗漏

交流反馈不及时?
办公平台和第三方交互软件频繁切换?
重要文件经常过期被清理?
CORNERSTONE 内置的讨论版块可以完美解决上述的三个问题。

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交流是合作的基础,合作是提高工作效率的核心,只有加强信息交流的质量,才会对工作效率的提高起到实质性的帮助。

总结:

996是否真的能提升企业的核心竞争力我们无从得知,但可以肯定的是:高效率,永远是做好工作的灵魂。CORNERSTONE 提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,20人以下团队可免费使用,点击即可免费注册CORNERSTONE。


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