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还不知道,如何选择适合自己的项目管理软件?

project 发布于3周前 阅读数 35

项目管理软件是项目管理过程中必须的,对于一些大公司还好,能选择比较流行,或者比较实用的项目管理软件。但是很多小公司,项目管理贵的用不起,只能用小众的,但是小众的五花八门,眼花缭乱,项目管理软件该怎么选呢?下面来详细介绍下。

项目管理软件分为两种类型,一种是比较完整的产品,包括项目的管理,包括任务的分解成本,预算各个方面,但是这些产品太贵。

另一种是比较轻量化的产品,这些产品比较注重于任务与任务之间的关系,任务的完成跟追踪方式。

根据你个人的需要,主要考虑以下几个因素:

1、容量因素

这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

2、文件编制和联机帮助功能因素

各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

3、操作简易性因素

这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。

4、需要的功能因素

一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?

5、与其他系统的兼容能力因素

在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

6、安装要求因素

这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

7、报表功能因素

目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。

另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

8、安全性能因素

有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

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我们应该在实际应用的过程中,按照我们实际需要的内容来选择适合我们的软件。但是,项目管理流程很复杂,项目本身也不好做。

在收集了与该项目有关的所有信息,并将新的团队整合在一起之后,可以找一些项目管理工具,来帮助你更好地管理手中的项目,选择合适的项目管理软件可能与管理项目一样困难。
合理并且有效地运用项目管理工具,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE
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